Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der sorgfältige Umgang mit ihren personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir halten uns bei deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Nachfolgend erfahren sie mehr über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten.

1.1 Datenerfassung

Unsere Datenschutzbestimmungen gelten unter anderem für Darstellung der Website, sowie die Nutzung der Kontaktmöglichkeiten. Die Kontaktformulare auf unserer Website bieten interessierten Personen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten bzw. mit uns zu interagieren. Wenn sie uns über die Kontaktformulare persönliche Daten von ihnen bekanntgeben, werden wir ihre persönlichen Daten verwenden, damit wir ihre Anfrage beantworten können.

1.2 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Angaben über Betroffene, durch die, die Identität des Betroffenen bestimmt oder bestimmbar ist. Angaben können sämtliche Informationen sein, die mit einer Person in Verbindung stehen oder gebracht werden können, wie z.B. ihr Name, ihre Adresse, ihre E-Mail-Adresse, ihr Geburtsdatum. Wir ersuchen ausschließlich um Bekanntgabe jener persönlichen Informationen, welche wir zur Auftragserfüllung unbedingt benötigen. Die zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Auftragserfüllung herangezogen. Es erfolgt im Übrigen keine Übermittlung der Daten an Dritte, soweit diese nicht zur Durchführung einer Anfrage oder Dienstleistung erforderlich ist.

1.3 Einsatz von Dienstleistern

Der Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten beschränkt sich neben den Mitarbeitern des Verantwortlichen auch auf Mitarbeiter von zusätzlich beauftragten Dienstleistern (sogenannte Auftragsverarbeiter), sofern zur Auftragserfüllung nötig. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

1.4 Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite und die sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten und treffen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen.

2. Server-Logfiles

Wenn sie unsere Webseite besuchen, erheben wir zum Zweck der Darstellung der Website und Bereitstellung der Funktionalitäten sowie der System- und Datensicherheit folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles), die ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Webseite, die sie besuchen
Datum und Uhrzeit ihres Zugriffs
Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Diese Daten werden getrennt von eventuell weiteren angegebenen personenbezogenen Daten (bspw. Kontaktformular) für die Dauer von 12 Monaten gespeichert. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots sowie der Verhinderung bzw. Aufklärung von Sicherheitsverletzungen. Müssen Daten aus Beweisgründen (bspw. im Rahmen einer Anzeige bei der Behörde) aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, bestimmte Informationen zu ihnen und ihrem Nutzungsverhalten bezüglich unserer Website auf Ihrem Endgerät (beispielsweise PC, Smartphone, Tablet) zu speichern. Mit Cookies können wir die Benutzerfreundlichkeit unserer Website erhöhen, unsere Website optimieren und die Funktionalität unserer Website sicherstellen. Sie können bei den meisten Browsern das Speichern von Cookies zulassen oder verhindern. Sie können auch Cookies, welche bereits auf ihrem Endgerät gespeichert sind, über ihren Browser löschen. Bitte beachten sie jedoch, dass durch das Deaktivieren oder Löschen von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt werden kann.

Im Folgenden dürfen wir Sie über die verwendeten Tools und die Cookies detailliert informieren: Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.
Name: PHPSESSID
Anbieter: TalenteCheck Wien
Zweck: Eindeutige ID, die die Sitzung des Benutzers identifiziert
Cookie Name: PHPSESSID
Cookie Laufzeit: Session

4. Rechte der Nutzer und Löschung von Daten

Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden. Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Widerruf von Einwilligungen, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

6. Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist die Bildungsdirektion für Wien
Bildungsdirektion für Wien
Wipplingerstrasse 28,
1010 Wien
E-Mail: datenschutz@bildung-wien.gv.at